¿Por qué es importante un software administrativo en una PYME?

En la actualidad y la vanguardia tecnológica para la implementación de sistemas que automaticen y sistematicen información se ven cada día más en el medio en el que vivimos, permitiendo así mejorar procesos como lo son el caso de facturación, inventarios, reportes de gastos, reportes e informes estadísticos y otros más que una empresa pueda requerir para optimizar los procesos para el buen funcionamiento administrativo.

Fortalezas

Fortalezas/Beneficios Descripción
Desarrollo a la medida del usuario El sistema está desarrollado bajo el estándar que manejan las empresas sobre ventas, gastos-egresos, inventarios, compras y los informes que requiera la compañía de forma personalizada.
Plataforma Cliente-Servidor El sistema está desarrollado bajo plataforma cliente-servidor, de tal manera que pueda manejarse desde la nube (Internet), en forma sincronizada y poder tener toda la empresa compartiendo información.
Lo Novedoso El sistema de “Firma Digital” o de “Claves de Seguridad” para firmar los documentos virtualmente de acuerdo a los registros que exigen los cierres diarios o mensuales de la empresa.
Interfaz Gráfica Su entorno visual, sus menús desplegables, el paseo (recorrido) por el mismo sistema a través de enlaces hacen de éste que su interfaz sea agradable y de fácil manejo para el usuario.
Disminución en costos De acuerdo los procesos que las pymes manejan, utilizan hojas pre-impresas, este sistema les permitirá ahorrar dicho gasto ya que generará reportes e impresiones en hoja en blanco y manejo de documentos digitales.
Optimización de recursos Dejemos a un lado las arduas jornadas de búsquedas de registros en libros físicos, con éste sistema basta con sólo dar un clic de búsqueda no importando años anteriores, el hará más fácil el trabajo al generar una consulta y arrojar los resultados que se esperan en tan sólo unos segundos.
Informes consultas Estos podrán ser impresos en el momento que se soliciten por parte del usuario, el sistema generará un reporte de los movimientos y demás registros que se almacenen en el software.
Integración de información en línea La información se almacenará de forma instantánea después de generar los respectivos procesos de adición, guardar o registrar.

¿Qué ofrece el software administrativo a una PYME?

El programa Administrativo de Parroquias “ComerciaSoft”, brinda a la comunidad eclesial el flujo de información muy completo al alcance de un clic y el cual fue diseñado para cumplir funciones como:

  • Manejo de Sucursales de la pyme.
  • Facturación.
  • Reporte de Cuentas por Cobrar.
  • Egresos.
  • Reporte de Cuentas por Pagar.
  • Registro de ingresos por conceptos de servicios o productos.
  • Registro de gastos.
  • Registro de terceros.
  • Reportes varios/estadísticos.
  • Reporte de Inventarios.
  • Impresión de actividades diarias.
  • Informes de ingresos mensuales.
  • Informes de gastos mensuales.
  • Entre otros…

También el poder contar con la impresión de reportes en formato PDF, permitiéndole así generar exportación de listados, informes, documentos para envío por correo electrónico.

Los diseños y contenidos de la información están basados bajo los estándares de documentos según la ley y reglamentación colombiana para dichos reportes, podrá contarse con la posibilidad de adaptarlos también a la necesidad de la pyme.

El manejo de información de una red centralizada a través de la plataforma de la Internet, en un entorno visual agradable y de fácil manejo para usuarios en general.

Módulos del Programa

El programa lo guiará a través de diferentes módulos (menús) que le permitirán accesar a los diferenstes procedimientos, reportes e informes que por parte del programa se brindan.

Servicios

Nuestros clientes no sólo adquieren un software, sino que adquieren todo un conjunto de servicios que brinda SOFTESG.

  • Capacitación
  • Asesorías
  • Soporte
  • Actualizaciones
  • Implementación

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